Zásady ochrany osobních údajů
Podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)
Účinné od: 1. ledna 2024 | Poslední aktualizace: 1. ledna 2024
Společnost DCM-účto s.r.o. dbá na ochranu vašich osobních údajů. Tyto zásady vysvětlují, jaké údaje shromažďujeme, jak je používáme a jaká máte práva. Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
- Název:
- DCM-účto s.r.o.
- IČO:
- 05902771
- DIČ:
- CZ05902771
- Sídlo:
- Hasičská 551/52, 700 30 Ostrava-Jih-Hrabůvka
- Email:
- info@dcm-ucto.cz
- Telefon:
- +420 722 917 338
2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
A. Identifikační a adresní údaje
Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo (kde je to zákonně vyžadováno), IČO, DIČ, adresa trvalého bydliště, adresa sídla podnikání, doručovací adresa.
B. Kontaktní údaje
Telefonní číslo, emailová adresa, ID datové schránky, kontaktní adresa.
C. Ekonomické a účetní údaje
Číslo bankovního účtu, údaje o příjmech a výdajích, údaje o majetku a závazcích, údaje pro vedení účetnictví, mzdové údaje, údaje o zdravotním a sociálním pojištění.
D. Údaje z komunikace a interakce
Obsah emailové komunikace, záznamy telefonických hovorů (se souhlasem), historie objednávek služeb, připomínky a stížnosti.
E. Technické údaje (web)
IP adresa, cookies, údaje o prohlížeči, operační systém, časy přístupu, navštívené stránky, způsob využívání webu.
3. Účely a právní základy zpracování
| Účel zpracování | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Poskytování účetních služeb | Plnění smlouvy | Po dobu trvání smlouvy + 5 let |
| Vedení daňové evidence | Právní povinnost | 10 let |
| Zpracování mezd | Plnění smlouvy + právní povinnost | 30 let (mzdové listy) |
| Fakturace služeb | Oprávněný zájem | 10 let |
| Marketing (newsletter) | Souhlas | Do odvolání souhlasu |
4. Příjemci osobních údajů
Orgány státní správy
- • Finanční správa ČR
- • Česká správa sociálního zabezpečení
- • Zdravotní pojišťovny
- • Úřad práce ČR
- • Český statistický úřad
Zpracovatelé
- • Poskytovatel účetního software (POHODA)
- • Poskytovatel cloudových služeb
- • IT podpora
- • Auditoři (v případě auditu)
- • Právní zástupci (v případě potřeby)
Důležité: Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.
5. Vaše práva podle GDPR
Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a souvisejícím informacím.
Právo na opravu
Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz (právo být zapomenut)
Za určitých podmínek máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů, např. pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny.
Právo na omezení zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování v případech, kdy popíráte přesnost údajů, zpracování je protiprávní nebo již údaje nepotřebujeme.
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
Právo vznést námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu nebo zpracování pro účely přímého marketingu.
Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování
Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.
Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
6. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:
- ✓ Šifrování citlivých dat při přenosu i uložení
- ✓ Pravidelné zálohování dat
- ✓ Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné osoby
- ✓ Mlčenlivost všech osob zpracovávajících osobní údaje
- ✓ Pravidelné školení zaměstnanců o ochraně osobních údajů
- ✓ Zabezpečené prostory a IT systémy
- ✓ Pravidelné testování a hodnocení účinnosti zabezpečení
7. Cookies a sledování na webu
Náš web používá cookies - malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení. Používáme následující typy cookies:
Nezbytné cookies
Zajišťují základní funkčnost webu. Bez nich web nemůže správně fungovat.
Funkční cookies
Umožňují webu zapamatovat si vaše preference a poskytovat vylepšené funkce.
Analytické cookies
Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají náš web (Google Analytics).
Marketingové cookies
Používají se pro zobrazování relevantních reklam na základě vašich zájmů.
Souhlas s cookies můžete kdykoliv změnit nebo odvolat v nastavení vašeho prohlížeče nebo prostřednictvím našeho cookie panelu při návštěvě webu.
8. Jak nás kontaktovat
Pro uplatnění vašich práv nebo jakékoliv dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat následujícími způsoby:
Hasičská 551/52
700 30 Ostrava-Jih-Hrabůvka
9. Dozorový úřad
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat emailem nebo oznámením na našem webu. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady.
Historie změn:
• Verze 1.0 - 1. ledna 2024 - První publikace